Senior business controller met IT-affiniteit (I-controller)

Als I-controller, zoals wij de functie noemen, mag je jouw passie voor financieel beheer en affiniteit met ICT gebruiken om bestaande en toekomstige (grote) I-projecten en investeringen te beoordelen en van adviezen te voorzien. Je adviseert daarnaast over financiële en strategische keuzes in onze ICT-voorzieningen, compliance en risico’s ten aanzien van de kaderstelling en continuïteit voor het beheer en onderhoud van onze applicaties en systemen. Zo breng je Justid nog verder in haar digitale ontwikkeling!

Wat ga je doen?

Binnen het werkveld van Justitie en Veiligheid neemt Justid een steeds belangrijkere rol in als specialist op het gebied van het verzamelen, verwerken en delen van strikt vertrouwelijke digitale (persoonlijke) informatie in de strafrecht- migratie- en jeugdketen. De uitvoering van onze dienstverlening is daarom onderworpen aan strenge in- en externe regelgeving. 

De primaire focus van I-Control ligt op het toezicht houden op en adviseren over (het beheer van) de Justid-brede budgetten voor specifieke ICT-oplossingen voor onze opdrachtgevers. 
Je brengt informatie over de IT en kosten bij elkaar, beoordeelt het contractmanagement voor en de geschiktheid van het IT-landschap van Justid in relatie tot de toekomstvastheid van onze dienstverlening in de ketens en je geeft advies ter verbetering hiervan. Je analyseert en beoordeelt zowel financiële aspecten alsook de geschiktheid en het beheer en onderhoud van applicaties, systemen en hardware van ons IT-landschap. Je toetst de (voortgang in de) uitvoering van grote en complexe ICT-projecten. Voor deze nieuwe functie binnen Justid zijn we op zoek naar een deskundige business controller met sterke affiniteit voor IT. 

Concreet komt dit neer op bijvoorbeeld:

1. Adviseren van directie en management over:

• Compliance op kaderstelling met betrekking tot de inzet van ICT-voorzieningen in onze dienstverlening;
• Investeringen en structurele kosten voor beheer en onderhoud van de benodigde ICT-systemen en infrastructuur, vanuit het uitgangspunt van continuïteit en (prijs-)stabiliteit van onze dienstverlening;
• Projectvoorstellen in het Tactisch en/ of Strategisch Portfolioboard. Bijvoorbeeld hoe realistisch de voorstellen zijn. Of de juiste kwaliteit voor die prijs geleverd kan worden. Of er wensdenken in zit en of de verandering voldoende is meegenomen? Welke afhankelijkheden en risico’s er zijn;
• Kwaliteitsbewaking (waaronder CIO oordelen) bij projectuitvoering

2. Opstellen en/ of toetsen van financiële kaders, beleid en procedures voor de ICT-bestedingen; 
3. Beoordelen van meerjarenplannen en businesscases voor nieuwe ICT-investeringen, zowel voor eigen gebruik als voor projecten ten behoeve van onze opdrachtgevers; 
4. Signaleren en identificeren van (financiële) beheersrisico’s op het gebied van de informatievoorziening/ICT en het adviseren over en monitoren van controlemaatregelen;
5. Opzetten van dashboards voor het monitoren van de kwaliteit van onze ICT-systemen, met kpi’s op het vlak van financieel beheer, stand van het gevoerde beheer en onderhoud en compliance aan wet- en regelgeving (waaronder beveiliging en privacy);  
6. Je bent mede-regisseur van het proces om toezicht en controle verder te ontwikkelen en breed in te bedden in de besturing en bedrijfsvoering van de organisatie
7. Samenwerken met interne afdelingen en stakeholders in onze ketens om het IT-beleid van Justid te definiëren en te implementeren.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt samen met andere collega’s binnen de afdelingen Control en Bedrijfsvoering en hebt nauw contact met onder andere de CIO, strategisch portfoliomanager, innovatiemanager, de auditor, controllers, QA en QC en de afdeling strategie.  
 

Wat bieden we?

• Dynamische omgeving - Een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen. 
• Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 12 - maximaal € 6.320,- . Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,37% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld, verlofdagen, een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze verlofregelingen, een thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen via het ABP, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
• Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je dit wilt indelen zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Samen met je collega's en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over.
• Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie.
• Persoonlijke groei - De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling vinden we bij Justid vanzelfsprekend. Zo zorgen we voor jouw duurzame inzetbaarheid en kan Justid inspelen op ontwikkelingen in de samenleving en/of technische vernieuwingen. Er zijn regelmatig loopbaanmogelijkheden omdat we een groeiende organisatie zijn.
• Vrije tijd - Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,5 week).
• Duurzaamheid - Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist. Voor de duurzaamheden stimuleren we reizen met het OV!

Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven. 

Wat vragen we?

Wie ben je?
Je bent een initiatiefrijke, onafhankelijke en analytische zelfstarter. Je maakt je nieuwe materie snel eigen en doorziet de impact van ons werk en eventuele risico’s daarbij op de (veilige) samenleving.
Je hebt de ambitie om vooraf te adviseren in plaats van achteraf te controleren. Hard op inhoud, zacht op de relatie is wat jou hierbij kenmerkt. 
Je spreekt de taal van zowel bestuurders en beleidsmakers als van I(CT)-experts en -gebruikers. Je vindt het belangrijk dat ieders standpunt gehoord wordt en weet dit samen te brengen in een helder rapport en/of advies. Alhoewel je openstaat voor feedback en verbetering, verdedig je jouw adviezen en verzand je niet in ellenlange welles-nietes discussies. Je hebt alles tenslotte gedegen onderzocht en onderbouwd. Hiervoor heb je jouw organisatie sensitiviteit en helicopterview gebruikt. Die heb je zeker nodig bij impactanalyses op onze complexe omgeving met diverse ketenpartners en onze technisch (vooruitlopende) producten en diensten. 

Wat kan of weet je?

• Je beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, IT-management of informatietechnologie of een gerelateerd vakgebied;
• Je hebt aantoonbaar meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe politiek-bestuurlijke organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Je bent iemand met een gedegen kennis van  risicomanagement van digitaliseringsprojecten en kent de verschillende projectmethoden. Maar je weet net zo goed dat praktijk en theorie weleens afwijken;
• Begrip van opzet, bestaan en werking van het 3- lines of defence principe.

Bijzonderheden voor deze functie:

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij maakt straks deel uit van het team Concerncontrol, dat samen met de teams (Informatie-)beveiliging en Privacy de stafafdeling Control vormt. Deze wordt geleid door de concerncontroller en richt zich proactief op de beheersing van de organisatie, het risicomanagement en spelregels voor de inrichting en beheersing van het systeem. Voor het bewaken van de (interne) checks en balances, passend binnen de toezicht kaders van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justid heeft hiervoor zelf een control-, audit- en toezichtvisie ontwikkeld. De afdeling control houdt zo zicht op de voortgang van genomen verbetermaatregelen, de uitputting van het budget en is bezig met de control op de doelmatigheidsindicatoren. We kijken naar de kwantiteit en kwaliteit van informatie en reguliere rapportages (hebben we nu de juiste informatie en krijgen de juiste mensen die informatie) en waar nodig doen we verbetervoorstellen.

Echt iets voor jou?

Gebruik dan snel de solliciteer knop onderaan de pagina. Om het je makkelijk te maken kun je zonder brief solliciteren en je hebt de keuze om een CV toe te voegen.
 

Meer informatie?

Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catologus.

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze collega Armaan Ramdjan op telefoonnummer 06 2470 6703 

Voor overige vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Inge ter Horst op 06 2280 5565 of via mailadres vacatures@justid.nl